Privacy Policy

La presente informativa privacy è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, "Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati" o "GDPR", agli utenti che visitano e utilizzano il sito web www.nykevents.com.

La presente informativa descrive le modalità con cui il Titolare del trattamento raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che consultano il sito, compilano il form di richiesta preventivo, contattano il Titolare tramite email, telefono o WhatsApp, oppure interagiscono con i servizi offerti.

1. Titolare del trattamento

NYK Events di Nino Quattrocchi
Ditta individuale
P. IVA: 04148230123
Sede / domicilio fiscale: Via Kennedy John Fitzgerald n. 7, 21040 Sumirago (VA), Italia
Email: info@nykevents.com

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, o DPO, in quanto non ricorrono, allo stato, le condizioni previste dall'art. 37 GDPR per la nomina obbligatoria.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l'utente può contattare il Titolare all'indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologia di sito e servizi offerti

Il sito www.nykevents.com ha natura prevalentemente informativa, promozionale e di presentazione dei servizi offerti dal Titolare.

Attraverso il sito, NYK Events presenta servizi relativi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a:

• fuochi d'artificio;
• spettacoli piromusicali;
• fontane fredde;
• smoke bomb;
• allestimenti luci;
• light design;
• effetti scenici;
• service audio/luci;
• eventi privati;
• matrimoni;
• eventi pubblici;
• disco dance;
• intrattenimento e servizi tecnici per eventi.

Il sito non consente acquisti online, pagamenti diretti, prenotazioni automatizzate o creazione di account personali. L'utente può tuttavia inviare una richiesta di contatto o preventivo tramite apposito modulo.

3. Categorie di dati personali trattati

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali.

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP;
• tipo di browser utilizzato;
• sistema operativo;
• nome di dominio e indirizzi dei siti dai quali è stato effettuato l'accesso;
• informazioni sulle pagine visitate;
• orario della richiesta;
• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
• dimensione del file ottenuto in risposta;
• codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
• altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati sono utilizzati al solo fine di consentire il corretto funzionamento del sito, ottenere informazioni statistiche aggregate e anonime, verificare il corretto funzionamento dei servizi, garantire la sicurezza informatica e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.

3.2 Dati forniti tramite form di richiesta preventivo

Attraverso il form presente sul sito, l'utente può inviare una richiesta di preventivo o contatto. In tale occasione possono essere raccolti i seguenti dati:

• nome;
• cognome;
• indirizzo email (obbligatorio se si sceglie il contatto via email);
• numero di telefono (obbligatorio se si sceglie il contatto via WhatsApp; facoltativo negli altri casi);
• modalità di contatto preferita (email o WhatsApp);
• data dell'evento;
• luogo dell'evento;
• tipologia di evento;
• budget indicativo;
• contenuto del messaggio libero;
• eventuali ulteriori informazioni volontariamente inserite dall'utente.

L'utente è invitato a non inserire nel campo libero dati non necessari, dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, dati relativi a terzi, dati di minori o informazioni eccedenti rispetto alla finalità della richiesta.

Qualora l'utente inserisca volontariamente informazioni ulteriori, il Titolare tratterà tali dati esclusivamente nei limiti necessari per dare seguito alla richiesta ricevuta.

3.3 Dati trattati tramite email, telefono e WhatsApp

L'utente può contattare il Titolare anche tramite email, telefono o WhatsApp. In tali casi possono essere trattati:

• dati identificativi;
• dati di contatto;
• contenuto delle comunicazioni;
• informazioni relative all'evento;
• eventuali dati tecnici o organizzativi comunicati dall'utente.

Nel caso di utilizzo di WhatsApp, il trattamento potrà comportare l'utilizzo di servizi forniti da Meta Platforms o società collegate, secondo le rispettive condizioni e informative privacy.

3.4 Dati relativi a clienti, eventi e rapporti contrattuali

In caso di successivo rapporto commerciale o contrattuale, il Titolare potrà trattare ulteriori dati necessari alla gestione del servizio richiesto, quali:

• dati anagrafici e fiscali;
• dati di fatturazione;
• dati relativi all'evento;
• luogo, data e orario dell'evento;
• informazioni tecniche e organizzative;
• dati necessari alla predisposizione di preventivi, accordi, fatture e documentazione amministrativa;
• dati eventualmente necessari per autorizzazioni, comunicazioni o adempimenti verso enti, autorità o soggetti competenti.

3.5 Immagini, video e contenuti multimediali

Il sito può mostrare fotografie, video e contenuti multimediali relativi a eventi reali, realizzazioni precedenti, spettacoli, allestimenti e servizi svolti.

Tali contenuti possono, in alcuni casi, includere immagini di persone riconoscibili. La pubblicazione di immagini o video riconducibili a persone fisiche avviene sulla base di idonea base giuridica, quale il consenso dell'interessato o altra base prevista dalla normativa applicabile.

Il Titolare si impegna a utilizzare immagini e video in modo rispettoso della dignità, dell'onore, della reputazione e della riservatezza delle persone ritratte. Gli interessati possono richiedere informazioni o, ove ne ricorrano i presupposti, la rimozione di immagini o contenuti che li riguardano, scrivendo all'indirizzo email indicato nella presente informativa.

Per eventi privati, matrimoni, feste o cerimonie, la pubblicazione di immagini riconoscibili potrà essere subordinata alla raccolta di apposita liberatoria o autorizzazione da parte degli interessati o dei soggetti legittimati.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

4.1 Navigazione e funzionamento tecnico del sito

I dati di navigazione sono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza, prevenire abusi, frodi o accessi non autorizzati, nonché per effettuare attività tecniche di manutenzione.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

4.2 Risposta a richieste di contatto e preventivo

I dati forniti tramite form, email, telefono o WhatsApp sono trattati per rispondere alle richieste dell'utente, fornire informazioni, elaborare preventivi, valutare la fattibilità del servizio richiesto e gestire le comunicazioni precontrattuali.

Qualora l'utente fornisca il proprio numero di telefono e selezioni WhatsApp come modalità di contatto preferita, tale scelta costituisce autorizzazione al contatto tramite WhatsApp, chiamata telefonica o messaggio (SMS/WhatsApp) al numero indicato, esclusivamente per le finalità connesse alla richiesta inviata.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; consenso dell'interessato per il contatto tramite WhatsApp o telefono, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

4.3 Gestione del rapporto contrattuale

In caso di conferimento dell'incarico, i dati sono trattati per organizzare, gestire ed eseguire i servizi richiesti, predisporre documentazione, coordinare eventuali aspetti tecnici, logistici e organizzativi e adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto con il cliente.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

4.4 Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi e civilistici.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

4.5 Gestione di autorizzazioni, sicurezza e rapporti con enti competenti

Per alcuni servizi, quali spettacoli pirotecnici, piromusicali, effetti scenici, allestimenti tecnici o attività soggette a prescrizioni di sicurezza, il Titolare potrà trattare dati personali necessari alla verifica della fattibilità tecnica, alla gestione di autorizzazioni, alla comunicazione con enti, autorità, location, collaboratori o soggetti competenti.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali; adempimento di obblighi legali; legittimo interesse del Titolare alla corretta e sicura organizzazione del servizio.

4.6 Tutela dei diritti del Titolare

I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale, nonché per prevenire o gestire contestazioni, inadempimenti, responsabilità o richieste risarcitorie.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

4.7 Pubblicazione di immagini, video e portfolio

Fotografie e video relativi a eventi, allestimenti, spettacoli e servizi realizzati possono essere utilizzati per finalità di portfolio, comunicazione istituzionale, promozione dell'attività e documentazione dei lavori svolti.

Quando le immagini o i video rendono identificabili persone fisiche, il trattamento avverrà sulla base del consenso dell'interessato o di altra base giuridica applicabile al caso concreto.

Base giuridica: consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, oppure legittimo interesse nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e previo bilanciamento degli interessi coinvolti.

4.8 Statistiche e analisi del traffico

Il sito utilizza Google Analytics 4 al fine di raccogliere informazioni statistiche sull'utilizzo del sito, sulle pagine visitate e sull'interazione degli utenti con i contenuti.

L'utilizzo di tali strumenti avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e cookie, secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nel banner di gestione dei consensi.

Base giuridica: consenso dell'utente, ove richiesto dalla normativa applicabile, oppure legittimo interesse/statistiche tecniche nei soli casi consentiti dalla normativa.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel form di contatto è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta o formulare un preventivo. In particolare:

• se si sceglie il contatto tramite email, il conferimento dell'indirizzo email è obbligatorio;
• se si sceglie il contatto tramite WhatsApp, il conferimento del numero di telefono è obbligatorio; l'indirizzo email diventa facoltativo;
• nome, tipo di evento, località, budget e messaggio sono sempre obbligatori indipendentemente dalla modalità di contatto scelta.

Il conferimento di dati ulteriori nel campo messaggio è libero e volontario. L'utente è invitato a fornire solo informazioni pertinenti e necessarie rispetto alla richiesta.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o trattamento illecito.

I dati raccolti tramite form non vengono salvati nel database del sito, ma sono trasmessi all'indirizzo email del Titolare.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi a richieste di contatto o preventivo che non si trasformano in rapporti contrattuali sono conservati per un massimo di 24 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per tutela dei diritti del Titolare;
• i dati relativi a clienti e rapporti contrattuali sono conservati per il tempo necessario all'esecuzione del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale, contabile e civilistica applicabile;
• i dati contenuti in fatture e documenti contabili sono conservati per i termini previsti dalla legge;
• le comunicazioni email e WhatsApp possono essere conservate per il tempo necessario alla gestione del rapporto, alla documentazione delle attività svolte e alla tutela dei diritti del Titolare;
• le immagini e i video utilizzati per finalità di portfolio, comunicazione e promozione possono essere conservati e pubblicati fino a revoca del consenso, opposizione legittima dell'interessato o cessazione della finalità di utilizzo.

Resta ferma la possibilità per il Titolare di conservare i dati per un periodo ulteriore ove ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste delle autorità o tutelare i propri diritti.

8. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati dal Titolare e da soggetti autorizzati al trattamento.

I dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di soggetti:

• fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione e gestione del sito;
• provider email;
• consulenti fiscali, contabili, amministrativi o legali, limitatamente ai dati necessari;
• collaboratori, tecnici, operatori, fornitori o partner coinvolti nell'organizzazione dell'evento, limitatamente alle informazioni necessarie allo svolgimento del rispettivo incarico;
• location, wedding planner, service tecnici o altri soggetti coinvolti nell'evento, ove necessario;
• enti pubblici, autorità competenti o soggetti istituzionali, ove richiesto da obblighi di legge, autorizzazioni, prescrizioni di sicurezza o esigenze connesse all'esecuzione del servizio;
• soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o ordini dell'autorità.

I dati personali non saranno venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità commerciali autonome.

9. Fornitori e strumenti di terze parti

Il sito e i servizi collegati si avvalgono dei seguenti strumenti e fornitori terzi:

• Aruba, per hosting, servizi web, email e CDN;
• WordPress, quale CMS utilizzato per la gestione del sito;
• Google Analytics 4, per statistiche e analisi del traffico;
• YouTube, per l'eventuale visualizzazione di video incorporati;
• WhatsApp / Meta Platforms, per comunicazioni tramite pulsante o collegamento WhatsApp;
• Instagram e Facebook / Meta Platforms, tramite collegamenti ai profili social del Titolare.

L'utilizzo di tali strumenti può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy, condizioni di servizio e impostazioni di consenso.

Per maggiori informazioni sull'uso di cookie, strumenti di tracciamento, servizi analytics e contenuti incorporati, l'utente è invitato a consultare la Cookie Policy del sito.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici, cookie statistici e strumenti di tracciamento di terze parti.

La gestione dettagliata dei cookie e dei consensi è disciplinata dalla Cookie Policy del sito e dal banner di gestione delle preferenze cookie.

L'utente può modificare le proprie preferenze in qualsiasi momento tramite l'apposito comando presente sul sito.

I video incorporati da YouTube e gli strumenti di analisi come Google Analytics possono comportare l'installazione di cookie o tecnologie simili da parte di terzi, secondo le impostazioni adottate e i consensi prestati dall'utente.

11. Trasferimento di dati verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito o dai canali di comunicazione, quali Google, Meta, YouTube o WhatsApp, possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avviene, ove applicabile, sulla base di strumenti di garanzia previsti dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre misure idonee previste dalla normativa vigente.

L'utente può consultare le informative privacy dei singoli fornitori per maggiori dettagli sui relativi trattamenti e trasferimenti.

12. Collegamenti a siti esterni e social network

Il sito può contenere collegamenti a siti esterni, piattaforme social o servizi di terze parti, quali Instagram, Facebook, YouTube o WhatsApp.

L'accesso a tali piattaforme comporta un trattamento di dati personali da parte dei rispettivi gestori, rispetto al quale il Titolare del presente sito non esercita controllo.

L'utente è invitato a consultare le informative privacy delle piattaforme terze prima di interagire con esse.

13. Minori

Il sito non è rivolto specificamente a minori e non prevede la raccolta intenzionale di dati personali di minori tramite form o servizi online.

Qualora l'utente inserisca nel form o nelle comunicazioni dati riferiti a minori, dichiara di avere titolo per comunicarli e si assume la responsabilità della liceità della comunicazione.

Per la pubblicazione di immagini o video che ritraggano minori riconoscibili, il Titolare richiederà, ove necessario, apposita autorizzazione da parte dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

14. Comunicazioni promozionali e marketing

Il sito non prevede, allo stato, l'iscrizione a newsletter né l'invio di comunicazioni promozionali automatizzate.

I dati forniti dall'utente tramite il form o tramite contatto diretto non saranno utilizzati per l'invio di comunicazioni commerciali, promozionali o newsletter, salvo previo consenso specifico dell'interessato.

Qualora in futuro il Titolare decidesse di attivare servizi di newsletter o marketing diretto, la presente informativa sarà aggiornata e saranno raccolti, ove necessario, appositi consensi separati.

15. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Il Titolare non utilizza i dati personali raccolti tramite il sito per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano significativamente sulla sua persona.

Il sito non effettua attività di profilazione commerciale tramite Meta Pixel, Google Ads o strumenti analoghi, salvo eventuali future modifiche che saranno oggetto di specifica informativa e, ove necessario, consenso preventivo.

16. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto di cancellazione dei dati;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo email: info@nykevents.com

Il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive necessarie a confermare l'identità del richiedente, al fine di evitare accessi non autorizzati, cancellazioni indebite o comunicazioni di dati a soggetti non legittimati.

17. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell'Autorità: www.garanteprivacy.it.

Resta salvo il diritto dell'interessato di adire le competenti sedi giudiziarie.

18. Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.